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为健忘症巧开醒脑药方

发布时间:2021-01-20 08:22:59 阅读: 来源:冲压模厂家

在我们的日常工作过程中,常常需要办理各种事情。但是人的记忆是有限的,有的时候在电脑前工作起来,往往会忘记一些重要的事情。如何才能摆脱健忘的烦恼,避免丢三拉四的情况发生呢?看来,对工作中的重要环节进行必要的提醒,是十分必要的。这里就列举了几个简单的例子,介绍了常用的提醒方式,希望对您有所帮助。

涂鸦跳跃,让提醒充满趣味

公司老总今天要出席一个产品发布会,特地嘱咐小冯给一个重要客户打电话,告诉对方下午到公司洽谈合作事宜。可是小冯一忙起来竟然把这事给忘了,这让老总很生气,为此批评了小冯一番。小冯也接受了教训,使用了ScribbleAlarm这款有趣的软件,终于可以和健忘说拜拜了。下载地址:。

ScribbleAlarm采用基于涂鸦方式的动态提醒技术,让提醒变得充满趣味。如果小冯要让ScribbleAlarm提醒自己下午三点给客户打电话,可以点击窗口底部的“Add New”按钮,打开全屏涂鸦画板。在画板左上角的“Paint”窗口中选择好笔触的颜色和宽度后,小冯在画板左侧绘出电话图案,在右侧画出“记着下午给李总打电话,不要忘记哦”字样(如图1)。

图1

之后点击“Set Event”按钮,在事件创建窗口(如图2)中的“Title”栏中输入“打电话”,在“Date”和“Time”栏中设置提醒的日期和时间。为了突出提醒效果,在“Preiod Type”栏中选择“Minute”项,在“Period Data”栏中输入“5”,表示到达预设时间后,每隔5分钟弹出一次提醒信息。为了让提醒充满动感特效,小冯在“Effect”列表中选择“Bounce”项,激活蹦跳显示特效。最后点击OK按钮,完成本提醒项创建操作。这样,当达到下午规定时间后,本提醒信息就会以全屏透明显示方式“跳跃”着显示在屏幕上,提醒小冯不要忘记该做的事情。

图2

严格把关,杜绝乌龙邮件

市场部小云今天很忙,原因是老总要其尽快拿出下一步市场分析报告。小云忙活到深夜,好不容易撰写完毕,之后给老总发了封邮件,总算是完成任务了。但是第二天老总却说自己没有收到文件。看来是小云忙中出错,忘记发送附件了。如何才能避免发送类似的乌龙邮件呢?通过为Outlook安装SendGuard插件,小云再也不会犯类似的错误了。下载地址:。

在默认情况下,SendGuard可以自动检测邮件主题是否为空,过滤邮件主题中的“RE”(回复),“FW”(抄送)等垃圾信息,而且提供了延时发送邮件,防止错误回复邮件,精确选定邮箱等实用功能。在OutLook主窗口中点击菜单“Tool”→“Standss”→“SenfGuard”→“Settings”项,在“Attachment Guard”面板(如图3)中勾选“Notify if attachment(s) missing but email contains at least one of these keywords”项,当邮件内容中包含附件信息时,如果您没有添加与之对应的附件,SendGuard将弹出警告窗口提醒您添加附件。在其下的列表中显示预设的邮件名称项目,点击“Add”按钮可以添加新的附件名称(例如“附件”,“有关文件”,“.doc”,“.zip”等)。例如当小云发送的邮件中包含了“分析报告.doc”字样,但附件中没有添加对应文档的话,SendGuard会弹出提示窗口,提醒她添加所需的文件。

图3

如果您使用的是Foxmail7的话,也可以使用其内置的检测功能。在Foxmail7设置窗口中点击“写邮件”按钮,勾选“自动检测缺失的附件”项,点击“关键字”按钮,在弹出窗口中预设了常用的与附件相关的关键字,例如“附件,文档,.docx”等。点击“新增”按钮,添加的关键字名称。当您发邮件时,如果Foxmail检查到邮件内容中包含上述关键字,而附件中没有与之相符的文件,同样可以提醒您添加合适的附件。

禁止入内!为电脑加把“自动锁”

当您在使用电脑过程中,如果暂时离开的话,可以按下“Alt+L”键,来锁定系统,来防止别人随意接触本机。但是,如果您匆匆离开,忘记了锁定系统,那么您的爱机就会“门户大开”,处于危险境地。有了ScreenBlur这款免费的绿色软件,可以将上述危机巧妙化解。下载地址:

当ScreenBlur初次运行后,会自动弹出密码设置窗口,在其中设置所需的密码,点击“Set”按钮,完成密码设定。在系统托盘中右击ScreenBlur图标,在弹出窗口(如图4)中点击“Auto Lock”项,在弹出窗口中勾选“Enable”项。激活自动锁定功能。在时间栏中拖动滑块,设置自动锁定延迟时间(范围从1到60分钟),本例中设置为2分钟。点击OK按钮保存配置信息。这样,当您离开电脑后,当ScreenBlur检测到在规定的时间(本例为2分钟)内没有任何键盘鼠标动作后,可以立即锁定系统。ScreenBlur解锁的方式很特别,没有提供什么密码输入框,只需在锁定界面中直接输入密码,就可以为其解锁。

图4

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